Cosa si intende per fatturazione elettronica?

La fatturazione elettronica è un metodo digitale di scambio di documenti commerciali come fatture e ordini di acquisto tra acquirenti e fornitori. Consente la trasmissione di dati elettronici tra aziende, eliminando la necessità di un'elaborazione manuale, riducendo i costi associati alla produzione e alla distribuzione di fatture cartacee e fornendo transazioni prive di errori. La fatturazione elettronica elimina la seccatura associata alle fatture cartacee tradizionali e migliora l'accuratezza e la tempestività dei pagamenti. Ciò si traduce in un miglioramento del flusso di cassa e in una riduzione degli oneri amministrativi per entrambe le parti coinvolte nella transazione. Inoltre, la fatturazione elettronica offre una maggiore visibilità sui processi finanziari, fornendo informazioni di monitoraggio in tempo reale che aiutano le organizzazioni a comprendere meglio i modelli di spesa e a migliorare i controlli interni.

Da quando è obbligatoria la fatturazione elettronica?

Dal 1° gennaio 2019 la fatturazione elettronica è obbligatoria in Italia sia per le transazioni B2B sia per quelle B2C. L'obbligo è stato introdotto dalla Legge di Bilancio 2018 e si applica a tutte le fatture emesse a seguito di cessioni di beni e prestazioni di servizi effettuate tra soggetti residenti o stabiliti in Italia. Per garantire il rispetto di questo obbligo, le imprese devono adottare un sistema di fatturazione elettronica in grado di generare, inviare, ricevere e archiviare documenti elettronici in linea con la normativa italiana. La fattura elettronica deve includere alcuni dati quali: codice fiscale/partita IVA, nome e indirizzo (o altri identificativi) del fornitore, data di emissione/pagamento ecc. Il governo italiano richiede inoltre a tutte le aziende di dotarsi di un Registro delle Fatture Digitali (DRF), che funge da archivio elettronico per tutte le fatture elettroniche inviate e ricevute dalle aziende. Questo registro digitale ha lo scopo di semplificare l'intero processo di fatturazione elettronica, consentendo alle aziende di accedere rapidamente e in qualsiasi momento alle informazioni sulle proprie transazioni finanziarie Tuttavia, le imprese devono essere consapevoli che ci sono alcune scadenze che devono essere rispettate per evitare sanzioni. Ad esempio, la prima moratoria da parte dei contribuenti forfettari per le transazioni di luglio è scaduta il 31 agosto 2022; i successivi ritardatari faranno scattare le prime sanzioni a partire dal 1° ottobre 2022. È quindi importante che le aziende emettano le fatture elettroniche entro 12 giorni dalla ricezione del pagamento, altrimenti rischiano sanzioni amministrative che vanno dal 5 al 10% dell'importo delle fatture non documentate o non pagate.

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