Per le piccole aziende e gli studi professionali, che sfruttano Microsoft 365, la protezione dei dati diventa una vera e propria esigenza al fine di garantire sicurezza e disponibilità delle informazioni senza incidere troppo sui costi di gestione. Tra le soluzioni migliori per eliminare potenziali errori c’è il backup, ma quali sono i software low cost a cui affidarsi e da valutare se non si dispone di un budget rilevante?
L’incidenza del backup: la regola del 3-2-1-1-0
Una strategia di backup consente di ottenere un’ottima sicurezza dei dati; per quanto ogni azienda possa scegliere la soluzione ideale per la propria attività lavorativa, nella gran parte dei casi ci si affida alla regola del 3-2-1 e all’evoluzione 3-2-1-1-0.
La regola del 3-2-1 indica di mantenere 3 copie dei dati, nello specifico una originale e almeno due copie di backup, 2 supporti diversi, come hard disk e cloud, ed infine 1 copia off-site archiviata in una posizione fisica differente per un eventuale disastro locale. A tale regola sussegue un’evoluzione molto interessante, denominata 3-2-1-1-0; questa introduce ulteriori due livelli di sicurezza. Nello specifico, si aggiunge 1 copia immutabile per proteggere i dati da attacchi ransomware e 0 errori per la verifica automatica dell’integrità del backup e del potenziale ripristino.
Le indicazioni della regola 3-2-1-1-0 diventano indispensabili per le aziende e i professionisti che hanno bisogno di arricchire la sicurezza informatica delle loro attività lavorative con ripristini avanzati in ambienti complessi come Hyper-V e VMware.
Tali argomentazioni vengono avvalorate dall’incremento crescente da parte delle aziende di backup di Office 365, quest’ultimo ormai un software sempre più implementato nelle aziende con cui si possono sincronizzare diversi applicativi utili per dipendenti e responsabili delle macro-aree. Purtroppo, sebbene Microsoft offra tantissimi tool per la gestione dei file, non permette il backup completo dei dati, vi è quindi, la necessità di eseguire un’operazione di backup periodico con strumenti di terze parti per evitare che i file vengano persi o non protetti in caso di malfunzionamenti.
Software di backup: low cost e non solo
L’importanza del backup diventa, quindi, essenziale per garantire la corretta integrità dei dati aziendali, ma quali sono i software low cost a cui affidarsi?
Veeam Backup per Microsoft 365 – Community Edition
Tra le soluzioni più interessanti e particolarmente apprezzate dai professionisti che non vogliono investire un budget alto per la protezione aziendale c’è Veeam Backup per Microsoft 365 Community Edition. Un software gratuito che supporta fino a 10 utenti e che garantisce backup e ripristino per i dati critici di Microsoft 365, con soluzioni come SharePoint Online, OneDrive per Business e Teams o Exchange Online.
Tra le caratteristiche principali, oltre al backup gratuito per un massimo di 10 utenti, offre anche: 1TB di dati SharePoint, archiviazione flessibile on-premises o su object storage in cloud (AWS S3, Azure Blob, ecc.), protezione completa contro eliminazioni accidentali e ransomware e supporto limitato con assistenza tramite e-mail.
Affidandosi a Veeam Backup per Microsoft 365 ne possono ricavare benefici soprattutto le piccole aziende con meno di 10 dipendenti che desiderano sfruttare funzionalità avanzate per proteggere i dati di Office 365 senza nessun costo iniziale. Sebbene ciò comporti una scalabilità limitata nella versione gratuita e un supporto tecnico meno rapido rispetto alla versione a pagamento.
Iperius Backup
Alternativa molto interessante, per chi cerca di proteggere i dati aziendali con backup FTP immuni da malware, è Iperius Backup. Software versatile e scalabile che consente, previa l’acquisto di una licenza una tantum, di ridurre notevolmente i costi a lungo termine di un servizio dedicato alla sicurezza aziendale. Tantissimi professionisti si affidano a questa soluzione per i backup su server, su macchine virtuali, database e Microsoft 365.
Grazie a Iperius Backup si possono creare immagini del disco per un ripristino rapido con Drive Image backup, oppure backup su cloud, NAS, FTPS, Google Drive e altri con il supporto multi-piattaforma. Eccellente anche la clonazione hard disk per il ripristino bare-metal, oltre che i backup incrementali e differenziali per database e macchine virtuali.
Le funzionalità più apprezzate sono NewDrive Image CBT e Iperius Drive Image, entrambe soluzioni ideali per la clonazione dei dischi e la compatibilità con Windows Backup. Molto buono anche l’upload automatico su FTP, cloud e S3 per recuperare i file velocemente.
Le potenzialità di questo programma sono veramente tante, che possono garantire a professionisti e aziende già strutturate un’ottima protezione dei file aziendali. Si può ottenere un ottimo mantenimento di più backup immagine, il Backup incrementale block-level, backup immagine direttamente in rete, anche su NAS, backup e replica di macchine virtuali VMware e Hyper-V, backup incrementale e differenziale (CBT) di ESXi Free, backup incrementale e differenziale (RCT) di Hyper-V o replica incrementale di macchine virtuali anche per ESXi Free Garantendo la massima compatibilità con VMware vCenter e ESXi Cluster, con Hyper-V Failover Cluster e illimitate macchine virtuali con qualsiasi destinazione: Cloud, S3, NAS, FTPS, Google Drive e molte altre.
Chi cerca un applicativo versatile compatibile con backup cloud, FTP, S3, backup su Google Drive, Amazon S3, Wasabi, Cubbit, Backblaze, Azure Storage, Dropbox, OneDrive troverà un valido strumento.
Quali sono però i motivi che spingono i professionisti a investire su Iperius Backup? Questo software garantisce soprattutto un’ottima flessibilità, grazie a un supporto per più destinazioni di backup. A cui si aggiunge una licenza unica senza costi ricorrenti e una compatibilità eccezionale con Windows e server virtualizzati. Di contro però non ha un’interfaccia molto intuitiva per gli utenti meno esperti e l’assenza di funzionalità gratuite potrebbe frenare coloro che desiderano spendere il minimo indispensabile.
Uranium Backup
Un programma particolarmente leggero e affidabile per il backup è Uranium Backup, capace di offrire un’ampia gamma di funzionalità per chi desidera backup locali o in cloud.
Tra le caratteristiche principali di questo servizio c’è il backup incrementale e differenziale per file, delle macchine virtuali e database, a cui si aggiunge un’ottima integrazione per disaster recovery, denominata Drive Image. La piattaforma consente anche di accedere a funzionalità di archiviazione flessibile in locale, FTP e cloud, oltre che a una crittografia AES 256-bit per proteggere al meglio i dati.
Gli utenti possono impostare in pochissimi minuti il proprio backup completo, modificando i parametri secondo le proprie esigenze per file, cartelle e database. Con Drive Image invece si assicura il disaster recovery con un backup dell’immagine del sistema o del disco principale, ripristinando facilmente i file di Windows indipendentemente dal comparto hardware a disposizione. Si possono eseguire backup incrementali di macchine virtuali su host come VMware, vSphere e Hyper-V, garantendo anche ai programmatori informatici un ambiente di lavoro sicuro.
Il programma può essere installato in locale, replicando i dati aziendali su un dispositivo esterno, come hard disk, NAS o simili oppure in cloud evitando di fatto anche il supporto fisico da catalogare sfruttando la rete a internet e la conseguente archiviazione online. Le aziende possono estendere i loro backup o anche i server, con soluzioni FTP/FTPS/SFTP, reperendo i propri file in remoto quando non vi è la possibilità di accedere direttamente al file originale.
Uranium Backup permette a chi ha bisogno di una buona protezione digitale di beneficiare di un’elevata compatibilità con Windows e ambienti virtuali, senza però trascurare il monitoraggio centralizzato per MSP. Questo programma è la scelta ideale per coloro che cercano una soluzione economica e sicura. Di contro però si segnala la necessità di acquistare licenze separate per le funzionalità avanzate e funzionalità limitate rispetto ad alternative della concorrenza.
Ahsay
Non è da trascurare nemmeno l’offerta proposta da Ahsay, che garantisce tantissime opzioni di backup, passando dalla protezione di Microsoft 365 a soluzioni mobile, NAS e database. Le aziende che necessitano di un programma flessibile con un ottimo supporto a più ambienti IT possono contare su un servizio di ottima qualità.
Ahsay, oltre al backup per Microsoft 365, garantisce agli utenti anche backup VMware, Hyper-V e database come SQL Server, Oracle e MySQL. Il servizio offre piani scalabili con opzioni di licenza basate su archiviazione e utilizzo, implementando funzionalità di gestione centralizzata tramite AhsayCBS.
Chi scegli questo software può contare su un’ottima flessibilità nell’implementazione dei tool e soprattutto in tariffe ridotte per i professionisti con bassi volumi di dati. Tante aziende si affidano a questa piattaforma anche per beneficiare di un’assistenza inclusa con il piano sottoscritto. Come limiti si segnalano una curva abbastanza ripida di apprendimento e un costo leggermente più alto rispetto alla concorrenza.
Ahsay è molto utile per i professionisti che cercano backup per i servizi Microsoft e per le macchie virtuali, senza però dimenticare le diverse soluzioni server, cloud e dispositivi mobile. I professionisti con poche esperienze IT potranno sicuramente beneficiare di funzionalità avanzate e un approccio più semplice scegliendo Ahsay Managed Backup-as-a-Service, l’installazione veloce richiede solo 15 minuti. Con questo specifico servizio le tariffe vengono calcolate in base al consumo di dati e ai diversi tipi di backup in AMBaaS. Nello specifico i tipi di dati sono: 1. File o NAS che comportano il backup solo di file semplici; 2. Applicazioni, database o macchine virtuali; 3. Microsoft 365.
Da sottolineare che Ahsay Drive è incluso in tutti i piani di backup, e che con l’abbonamento annuale obbligatorio o con il piano biennale si ottiene il 15% di sconto, mentre con il piano triennale fino al 30%.
Le aziende che invece hanno bisogno dell’hosting per la gestione di AhsayCBS dovranno investire 25 dollari/mese senza brand e 75 dollari/mese in co-branding. Tale servizio ha l’obiettivo di manutenere il server e gestire al meglio gli account utenti, i loro backup e possibili ripristini futuri.
Unica condizione da sottolineare in questo caso è la limitazione imposta da Google Play e Apple App Store per il co-branding dell’applicazione Ahsay mobile, che non è disponibile.
Comparativa backup economici: Veeam Backup per Microsoft 365, Iperius Backup, Uranium Backup o Ahsay?
I quattro programmi esaminati fino a questo punto sono al momento la scelta ideale per piccole aziende e professionisti che vogliono migliorare la sicurezza aziendale senza spendere tanto.
Gli utenti che non hanno particolari competenze IT dovrebbero evitare di affidarsi a Uranium Backup, poiché ha una curva di apprendimento più ripida rispetto alle alternative appena elencate. Veeam è però l’unico software completamente gratuito, almeno fino a 10 utenti e dispone di un ottimo supporto a Microsoft 365 anche se con alcuni limiti. Iperius Backup è invece ottimo per chi vuole acquistare la licenza una tantum, così come Uranium Backup è eccellete per i prezzi bassi. Ahsay invece offre tariffe in base all’uso dei servizi integrati.
Tra questi programmi però solo Veeam garantisce backup immutabili, mentre tutti i servizi dispongono di backup in cloud e NAS. Purtroppo, Veeam non offre il backup FTP come gli altri programmi, ma dispone di un backup locale efficace.
Conclusioni
Le aziende e i professionisti che utilizzano ogni giorno Microsoft 365 troveranno in Veeam Backup per Microsoft 365 Community Edition la soluzione migliore per i loro backup gratuiti, mentre Iperius Backup si rivolge soprattutto alle aziende che hanno un’infrastruttura diversificata.
Uranium Backup è eccellente per macchine virtuali e database nelle attività con archivi complessi, così come Ahsay è una valida scelta per i backup multi-ambiente e gli IT gestiti. Tali soluzioni garantiscono sicurezza e affidabilità, in linea con la regola 3-2-1-1-0.
