I compensation management software sono strumenti utili per aiutare le aziende nell’attuare le proprie politiche di equità e inclusività, contribuendo per esempio a combattere il gender pay gap. Adottare un compensation management software nella propria organizzazione significa introdurre uno strumento in grado di trasformare radicalmente la gestione delle retribuzioni all’interno delle organizzazioni.
Questo tipo di software agendo in modo preciso e strategico sulla pianificazione della retribuzione, funge infatti da potente leva per promuovere l’inclusività e la parità sul posto di lavoro. La sua implementazione, tuttavia, richiede una comprensione approfondita del suo funzionamento: vediamo come funziona e quali sono i principali prodotti disponibili sul mercato italiano.
Cos’è un Compensation Management Software
Un Compensation Management Software è un strumento di gestione delle risorse umane che si occupa di automatizzare processi legati alla retribuzione dei dipendenti come:
- la pianificazione dei pagamenti,
- la distribuzione della retribuzione
- il monitoraggio dei compensi tra i lavoratori
- l’ottenimento di dati utili per avere il quadro della situazione delle retribuzioni in azienda.
Queste piattaforme digitali, supportate dall’AI, consentono alle aziende di sviluppare piani di compensazione equi ed efficaci, basati su variabili quali le competenze individuali, i risultati raggiunti o il livello di responsabilità. Un approccio meritocratico, basato sui dati, che permette di escludere dalla valutazione della retribuzione di un lavoratore forme di discriminazione legate al genere, all’etnia, alla religione e ad altri parametri personali
L’obiettivo è quello di massimizzare l’engagement dei professionisti, alimentando la loro motivazione e gratificandoli in maniera personalizzata: ne deriva che è un utile strumento per la talent retention e per abbattere i divari di genere promuovendo equi compensi.
Compensation Management Software: vantaggi strategici per le aziende
L’implementazione di un Compensation Management Software offre numerosi vantaggi strategici per le aziende. Tra questi:
- la digitalizzazione dei processi legati alle retribuzioni facilita una gestione più accurata e tempestiva dei pagamenti, grazie all’integrazione con i software per la contabilità e le soluzioni per l’ufficio HR: in questo modo si riducono gli errori e aumenta il risparmio di tempo nella gestione dei processi di valutazione delle retribuzioni,
- è possibile distribuire in maniera più semplice bonus, incentivi e premi, in quanto con questa tipologia di software è possibile avere a disposizione i dati legati alle performance dei dipendenti, consentendo quindi una più facile personalizzazione delle retribuzioni e di attuare correzioni dove siano indicate disparità,
- si introduce una maggiore trasparenza dei compensi: questi infatti sono basati sui dati del mercato di riferimento e sulle prestazioni dei lavoratori, in modo oggettivo ed eliminando quindi il problema di possibili valutazioni scorrette basate sulla discriminazione di genere, età, origine, religione, orientamento sessuale o politico o semplicemente simpatie personali,
- ancora grazie agli analytics si può attuare un’organizzazione del lavoro data driven: i manager possono ottenere insight preziosi sul rendimento del personale e sull’impatto delle politiche retributive sulla produttività della propria azienda, realizzando strategie corrette orientate dalle funzioni predittive del software.
Come i Compensation Management Software supportano l’inclusività in azienda
Questi fattori appena elencati fanno dei Compensation Management Software uno strumento fondamentale per supportare l’inclusività in azienda. Queste soluzioni, infatti, permettono di implementare strategie retributive basate sul merito e non su fattori discriminanti come il genere o l’età. Inoltre, grazie alla possibilità di monitorare costantemente i dati sulle retribuzioni, le aziende possono individuare e correggere eventuali disparità salariali, contribuendo a creare un ambiente di lavoro più equo e inclusivo.
Il funzionamento dei Compensation Management Software
I Compensation Management Software funzionano attraverso una combinazione di algoritmi avanzati e database dettagliati. Dopo aver raccolto i dati sui dipendenti (come ruolo, competenze, risultati), il software analizza queste informazioni per determinare la remunerazione più adeguata. Inoltre, queste soluzioni offrono spesso funzionalità aggiuntive come la gestione dei bonus o delle azioni dell’azienda. Infine, i manager possono utilizzare il software per monitorare l’efficacia delle politiche retributive e apportare eventuali modifiche in tempo reale.
Compensation Management Software, le soluzioni sul mercato
Tre soluzioni destinate al mercato italiano sono le seguenti.
Workday
Workday offre un sistema di compensation management che favorisce la collaborazione tra tutti i livelli aziendali, con una dashboard che permette di consultare insight utili per prendere decisioni mirate sugli aumenti, i premi, i bonus. Il sistema consente anche di realizzare programmi di retribuzione personalizzati e trasparenti, oltre a benchmark per favorire la talent retention.
PeopleSoft Compensation
PeopleSoft Compensation è il software di compensation management di Oracle. Permette di avere a disposizione benchmark di terze parti e analytics per prendere le giuste decisioni relative alle retribuzioni e alla distribuzione del budget. Prevede flussi di lavoro automatizzati e dispone della funzione compensation history per avere a colpo d’occhio la storia dei compensi di un dipendente.
Oltre a queste proposte, basandoci sulle reviews verificate da Gartner, tra le soluzioni di compensation management software per il mercato EMEA troviamo i seguenti.
Beqom total compensation software
Beqom offre una piattaforma basata su Microsoft Azure, specializzata in performance e compensation managing e destinato sia alle Risorse umane che alle vendite. Partendo da dati come quelli relativi all’organizzazione, alle persone che la compongono, ai dati finanziari, quelli che riguardano le performance e le vendite, consente di ottenere insight in real time e di intervenire in ambiti come la pay equity, i bonus e gli incentivi per le perfomance.
Payfactors
Riguardo a questa piattaforma è disponibile un nostro approfondimento qui.
Compport
Compport presenta un software flessibile e del tutto personalizzabile. Si prefigge l’obiettivo di automatizzare ambiti come l’incremento salariale per merito, bonus, incentivi, premi, promozioni, piani di crescita professionale e la composizione salariale, oltre ad altri aspetti come le offerte per i candidati. Si occupa anche dell’automazizzazione dei processi di pay equity management e di fornire analytics.
Compview
Soluzione di HRSoftw, Compview è un software realizzato con l’obiettivo di occuparsi a trecentosessanta gradi del ciclo di vita delle retribuzioni nelle aziende. Il compensation management software consente infatti di curare ogni aspetto, dalla strutturazione del budget alla comunicazione con i dipendenti, permettendo di gestire in modo più semplice le retribuzioni e aumentando la trasparenza.
CaptivatelQ
Il focus di CaptivateIQ è sulle commissioni derivate dalle vendite. L’automatizzazione dei processi legati al calcolo e all’assegnazione delle commissioni consente di evitare errori umani e di velocizzare i pagamenti, semplificando il lavoro degli uffici e riducendo la complessità.
Simply Merit
Simply Merit è il compensation management software di Morgan HR. Dispone di un’interfaccia user friendly e ha l’obiettivo di semplificare il flusso nella gestione di richieste e modifiche alle retribuzioni.
